本プログを読んでくれている40代50代中高年のカウンセリングの他に、転職エージェントとしても1日に３名から４名のカウンセリングをさせてもらえるようになりました。
カウンセリングをして１日が終わってしまうというような日が増え、記事の更新頻度が著しく少なくなってしまいました。
今までは最低でも週一本の記事を更新することをノルマとしていただけに、非常に罪悪感を感じている今日この頃です。
さて、再就職・転職活動中の40代50代中高年で、「いつも書類選考で不採用になってしまう」「書類選考で落とされてばかりで心が折れそうだ・・・」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
今回は、どうしても書類選考の通過率があがっていかない中高年に、たった一つの工夫で再就職・転職を可能にしてしまう職務経歴書の書き方についてお伝えしていきます。
絶対に参考にしてもらいたいので、是非最後まで読んでください。
目次
再就職・転職ができちゃう職務経歴書の書き方
職務経歴書の書き方をたった一つ工夫するだけで、あなたの職務経歴書は見違えるように素晴らしいものとなります。
その結果、書類選考の通過率がアップし、早期に再就職・転職が実現します。
その書き方とは、【あなたがどのように業務をしてきたか】を表現することです。
「何をしてきたか」、または「どのような業務をしてきたか」でいうことではありません。
あなたが【何の課題】に対し、【どのような取組み】をして、【どの程度の成果・結果】を得ることができたかを表現します。
関連記事：『【中高年 再就職】絶対に面接したいと思わせる職務経歴書を書く方法』
中高年の職務経歴書はプロセスが重要
以下職務経歴書のサンプルをご覧ください。
6～7割の中高年の職務経歴書は、こんな感じで【何をやった】が中心に書かれています。
上記に貼付した職務経歴書では、あなたがどのようにして、その業務を遂行してきたかが全く分かりません。
採用担当者がこの職務経歴書を見て、
「よしっ、面接で会って詳しく聞いてみよう！」
と思うでしょうか。
答えは『NO』です。
ぼくが採用担当者だったら、次のように評価します。
1）スキル、知識が書かれていないので、弊社で活躍してもらえるイメージが湧かない
2）ほんとうにこの候補者はこれら業務をやってきた人なの？
3）相手に分かりやすく伝える表現力が劣る
4）内容に乏しく、弊社に入社したいというアピール度に欠ける
5）自分が携わってきた仕事にも関わらず、業務分析ができていない
この職務経歴書に決定的に不足しているもの、それは【あなたがどのように業務をしてきたか】というプロセスです。
職務経歴書の文字数が多ければ良いというわけではないですが・・・
40代50代中高年でも実にあっさりした職務経歴書を提出してくる方が多いです。
決して文字数が多ければ良いというわけではありませんが、空白スペースが目立つ、実にあっさりとした職務経歴書は、上記4）の入社したいという意欲がまったく伝わらず、高い確率で書類選考は通過しません。
逆に優秀な方ほど、アピールポイントを盛りだくさんのため文字数が多いため、読みにくい職務経歴書となる傾向が強くなります。
内容がスカスカな職務経歴書ほど評価は低くなりませんが、読み手のことを無視した契約書のような職務経歴書は、あまり読む気になりませんので注意してください。
関連記事：『40代・50代の長期失業者が無職を絶望する前にやるべき3つのこと』
【どのように業務をしてきたか】の表現方法
さて、それでは【あなたがどのように業務をしてきたか】というプロセスの表現方法について、具体的にお伝えしていきます。
あなたが【何の課題】に対し、【どのような取組み】をして、【どの程度の成果・結果】を得ることができたか。というのが基本形となります。
さらに、あなたの強みとなる【どのスキル】を用いたのかを書くことによって、採用担当者は、入社後に活躍しているイメージを描きやすくなります。
例えば、こんな感じです。
例1）
◆評価制度の適正運用（使用スキル：調整力・交渉力／問題解決力）
【課題】
メリハリの効いた適正評価分布にならず、標準評価に固まる顕著な傾向と安易な昇格
【取組】
半期毎に全本部ごとの評価調整会議を実施、個別のヒアリング
【成果】
Cランク(最下位)の出現率10％をキープ、昇格者の厳密化、評価＝育成の価値感の醸成
例２）
◆人員適正化（使用スキル：課題発見力／企画提案力／スピード）
【課題】
シュリンクする国内市場規模に対し、国内人員数がアンマッチ
【取組】
開発の海外移管、早期定年制の構築(年齢幅の拡大)、個別面談方法の部門指導
【成果】
15％ 40名の削減、中国開発移管の促進、面談対応者60名の当事者意識を強化
あなたのどのように職務を実行されたのかが伝わる職務経歴書になっていると思いませんか？
まとめ
40代50代中高年が、たった一つの工夫で早期の再就職・転職を可能にする職務経歴書の書き方とは、【あなたがどのように業務をしてきたか】というプロセスを表現することです。
その基本形となるのが、
【何の課題】＋【どのような取組み】＋【どの程度の成果・結果】
これに【どのスキル】を使って成果・結果を出すことができたのかを書くことで、あなたの実力と魅力がしっかりと採用担当者に伝わる職務経歴書になること間違いありません。
「いつも書類選考で不採用になってしまう」「書類選考で落とされてばかりで心が折れそうだ・・・」という40代50代の中高年は、是非試してみてください。
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